ऐसे लोग हैं जिनसे हम काम, स्कूल या दैनिक जीवन में मिल सकते हैं जो यह सब एक साथ करते हुए दिखाई देते हैं। वे महान उपलब्धि हासिल करने वाले व्यक्ति हैं जो उत्पादक और तनाव-मुक्त हैं। हालाँकि, यह संभावना है कि वे उस तरह पैदा नहीं हुए थे। समय प्रबंधन, समय संगठन और समय वितरण ऐसी क्षमताएं हैं जिन्हें हम हासिल कर सकते हैं। ऐसा करने से, आप समग्र संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं और अपने समय पर अधिक नियंत्रण पा सकते हैं।
बेहतर स्वास्थ्य के लिए अपना समय अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ रणनीतियां और युक्तियां दी गई हैं।
समय प्रबंधन क्या है?
उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए विशेष कार्यों पर खर्च किए गए समय को जानबूझकर व्यवस्थित और विनियमित करने की प्रथा को समय प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। आप पूरा करने के लिए कार्यों की सूची बनाने, उन्हें पूरा करने के लिए अपने लिए छोटे-छोटे पुरस्कार निर्धारित करने और समय सीमा निर्धारित करने के आदी हो सकते हैं।
समय प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण पहलू आत्म-प्रेरणा है। इसमें सकारात्मक आदतें विकसित करने और प्रेरणा पाने के लिए काम करने की आवश्यकता होती है, जो आपको काम करने और अधिक उत्पादक ढंग से जीने में मदद करेगी।
मौजूदा रणनीति और सर्वोत्तम प्रथाओं को समझने से आपको स्वस्थ दिनचर्या और व्यवहार स्थापित करने में मदद मिलेगी। आप अपने जीवन में उनका परीक्षण कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।
फ़ायदे
प्रभावी समय प्रबंधन से उत्पन्न होने वाली संतुलित, स्वस्थ जीवनशैली का एक उदाहरण है:
- तनाव कम करना और जीवन शक्ति बढ़ाना
- लक्ष्यों तक अधिक तेजी से पहुंचना
- जो मायने रखता है उसके लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करना
- कम समय में अधिक काम करना
- विलंब में कटौती
- आत्म-आश्वासन बढ़ाना
- अपने पेशे या पढ़ाई में प्रगति हो रही है
रणनीतियाँ
यदि आप अपना समय प्रबंधित करना चाहते हैं तो ये तकनीकें आपको आरंभ करने में मदद कर सकती हैं:
1. एक समय लेखापरीक्षा करें.
आरंभ करने के लिए, यह निर्धारित करें कि आप वास्तव में अपना समय कहाँ बिताते हैं। एक विज़ुअल शेड्यूल बनाएं जो दर्शाता है कि आप काम, स्कूल, सोशल मीडिया, हाउसकीपिंग और अन्य गतिविधियों के साथ-साथ परिवहन पर कितना समय बिताते हैं। फिर आप अपने पिछले सप्ताह को दिनों और फिर घंटों में विभाजित करके अपनी नौकरी या पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। उस पेपर को पूरा करने में आपको कितना समय लगा? क्या आप किसी व्यावसायिक परियोजना में इसलिए विलंब कर रहे थे क्योंकि आप अपने फ़ोन पर लगे हुए थे?
अपने उद्देश्यों को इस परिणाम पर आधारित करें। आप उन चीजों के लिए अधिक समय निकाल सकते हैं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, जिसमें दोस्तों और परिवार के साथ अधिक समय बिताना, अपना कार्यक्रम पहले से व्यवस्थित करना और अपने कामों और प्राथमिकताओं पर समय सीमा लगाना शामिल है।
उद्देश्यपूर्ण ढंग से दैनिक लक्ष्य बनाकर और रविवार को अगले 30 मिनट के लिए अपने सप्ताह को व्यवस्थित करके शुरुआत करें।
2. आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपनी प्राथमिकताएँ स्थापित करें
आवश्यक, गैर-महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक और अत्यावश्यक कार्यों के बीच अंतर करने की एक लोकप्रिय तकनीक आइजनहावर मैट्रिक्स है। आपको पहले किस चीज़ पर ध्यान देना चाहिए, इसे प्राथमिकता देने के लिए आप अपने कामों को चतुर्थांश के चार खानों में बाँट सकते हैं। इसके अतिरिक्त, वे निष्पादन के चार डी के साथ पंक्तिबद्ध होते हैं: प्रतिनिधि, हटाना, विलंब करना और करना।
- 1 चतुर्थांश: महत्वपूर्ण और दबाव डालने वाला। पहले ये काम निपटा लो. ये वे प्राथमिकताएँ हैं जिनका आपके उद्देश्यों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है।
- चतुर्थांश 2: अत्यावश्यक नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण। इन्हें अपने यात्रा कार्यक्रम में बाद तक के लिए स्थगित कर दें।
- 3 चतुर्थांश: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं। यदि संभव हो, तो चीजें दूसरों को सौंपें, खासकर यदि वे आपके दीर्घकालिक उद्देश्यों को आगे नहीं बढ़ाते हैं।
- चतुर्थांश 4: न तो आलोचनात्मक और न ही दबाव डालने वाला। ये काम आपकी प्राथमिकताओं से ध्यान भटकाने वाले हैं; या तो उन्हें हटा दें या बाद में पूरा करें।
कार्यों की एक सूची बनाएं और अधिक सरल विधि के लिए प्रत्येक आइटम को अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण के रूप में नामित करें। रचनात्मक, सार्थक और बिना किसी समय सीमा के पूरा करने वाले कार्यों को महत्वपूर्ण कार्यों से ऊपर प्राथमिकता देना आम बात है। इसलिए, इस प्रकार के कार्यों को पहचानना और वर्गीकृत करना आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में एक उपयोगी पहला कदम हो सकता है।
3. टाइम-चंकिंग तकनीकों का उपयोग करें
अपनी प्राथमिकताओं की स्पष्ट समझ होने के बाद सीमाएँ निर्धारित करना एक बेहतरीन समय प्रबंधन रणनीति हो सकती है। अपने समय को प्रबंधनीय भागों में विभाजित करने के कई तरीके हैं।
पोमोडोरो तकनीक का प्रयोग करें. 1980 के दशक के उत्तरार्ध में फ्रांसेस्को सिरिलो, एक विश्वविद्यालय छात्र, जिस पर होमवर्क और कार्यों का अत्यधिक बोझ था, ने इस पद्धति का विकास देखा। पोमोडोरो तकनीक का पालन करते समय, आपको एक टाइमर सेट करना होगा और अपने काम को 25 मिनट के खंडों में विभाजित करना होगा, जिसमें पांच मिनट ब्रेक के लिए अलग रखे जाएंगे। आप चार पोमोडोरोस के बाद 15-30 मिनट का लंबा विराम ले सकते हैं। पोमोडोरो, जिसका इतालवी में अनुवाद “टमाटर” होता है, मानसिक थकान को दूर करने और फोकस में सुधार करने की एक तकनीक है जो अनुसंधान करने, परीक्षा की तैयारी करने या परामर्श कार्य पूरा करने जैसे असंरचित कार्यों पर काम करते समय विशेष रूप से सहायक होती है।
“चंकिंग” समय आपको कम डर के साथ प्रमुख उद्देश्यों और उपक्रमों को प्राप्त करने में मदद करता है। अधिक उत्पादकता का अर्थ है कम विलंब।
4. एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान दें
एक समय में एक गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करने की तुलना में अधिकांश लोगों के लिए मल्टीटास्किंग आमतौर पर कम प्रभावी होती है। मल्टीटास्किंग से आपका संज्ञानात्मक कार्य प्रभावित हो सकता है, जिससे आप अनुत्पादक या अपनी प्रगति से असंतुष्ट महसूस कर सकते हैं। आप अपना समय निर्धारित करके अपना आत्मविश्वास बढ़ा सकते हैं ताकि आप दूसरा काम शुरू करने से पहले एक काम पूरा कर लें।
इसके अलावा, कार्य विभाजन फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखक हैं, तो आप सोमवार से गुरुवार तक शोध कार्य, मंगलवार से शुक्रवार तक लेखन और शुक्रवार को संपादन में समय बिता सकते हैं।
5. अपने आप से कुछ व्यवहार करें
प्रोत्साहन समय प्रबंधन की सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करने का एक शानदार तरीका है। आप अपने द्वारा पूरी की गई प्रत्येक महत्वपूर्ण गतिविधि के लिए स्वयं को एक छोटे से उपहार से पुरस्कृत कर सकते हैं। इसका महंगा या फिजूलखर्ची होना जरूरी नहीं है। यहां आत्म-प्रेरणा के लिए कुछ आसान तरीके दिए गए हैं:
- अपने पसंदीदा भोजन का आनंद लेने के लिए कुछ समय निकालें
- बाहर थोड़ा टहलना
- किसी मित्र या रिश्तेदार को कॉल करें.
- पांच मिनट ध्यान में बिताएं।
- पॉडकास्ट एपिसोड या ऑडियोबुक चैप्टर सुनें।
आप किताब पढ़ते समय स्नान करने, दोस्तों के साथ मिलन समारोह का आयोजन करने या अधिक लाभ के लिए छुट्टी मनाने जैसी चीजों में खुद को शामिल कर सकते हैं। यदि आपके पास रोमांचक प्रोत्साहन हैं तो एक असाधारण कठिन परियोजना या कार्य समय को पूरा करना आसान हो सकता है।
वैयक्तिकृत समय-प्रबंधन योजना कैसे बनाये
अब एक योजना विकसित करने का समय आ गया है क्योंकि आपके टूलबॉक्स में कुछ संभावित समय प्रबंधन तरकीबें और तकनीकें हैं। इसमें कुछ परीक्षण लग सकता है. और यह पता लगाने में त्रुटि कि कौन सी दीर्घकालिक दिनचर्या और आदतें आपके लिए सबसे अच्छा काम करती हैं।
1. प्राथमिकताएं और लक्ष्य तय करें.
अपनी जीवनशैली के बारे में सोचें: क्या आप कामकाजी पेशेवर हैं या छात्र, या दोनों? क्या आपका कोई परिवार है, या आप खानाबदोश डिजिटल जीवन शैली जीना चाहते हैं? अपने लघु और दीर्घकालिक व्यावसायिक और व्यक्तिगत विकास लक्ष्यों पर विचार करें। स्मार्ट उद्देश्यों के लिए लक्ष्य रखें, जो सटीक, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समय पर होते हैं। वे कैसे पूरे होंगे? इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आप अपना शेड्यूल कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं?
आपके उद्देश्य निर्धारित होने के बाद, उन्हें महत्व के अनुसार रैंक करें। उन्हें देखने के लिए पोस्ट-इट्स या पेन और पेपर का उपयोग करना उपयोगी हो सकता है।
2. तय करें कि कौन सा दृष्टिकोण आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
सुझावों की उपरोक्त सूची में से अभ्यास में लाने के लिए एक या दो रणनीतियाँ चुनें। आप पहले आपके लिए जो काम कर चुके हैं उसके आधार पर कई समय प्रबंधन तकनीकों को जोड़ सकते हैं। यादृच्छिक रूप से किसी एक को चुनें और यदि आप स्पष्ट नहीं हैं कि कौन सा आपके लिए प्रभावी होगा तो इसे आज़माएँ।
3. एक योजना बनाएं और उसे क्रियान्वित करें।
समय के साथ आपके द्वारा चुनी गई रणनीति का उपयोग करें। आमतौर पर, एक महीना यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त होता है कि कोई दृष्टिकोण प्रभावी है या नहीं। 30 दिनों तक अपने विकास पर नज़र रखें। एक या दो सप्ताह के बाद, अपनी भावनाओं को लिखित रूप में दर्ज करें। क्या एक दृष्टिकोण दूसरे से बेहतर काम करता है?
4. पुनः मूल्यांकन करें.
आपकी नई समय प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करने के एक महीने के बाद पुनर्मूल्यांकन का समय आ गया है। क्या कार्य? क्या कार्य नहीं कर रहा है? अधिक प्रभावकारिता के लिए अपने दृष्टिकोण और योजना को संशोधित करें। हर महीने, इन दिनचर्याओं को जारी रखें और अपनी बदलती प्राथमिकताओं के अनुसार उन्हें संशोधित करें। यह संभव है कि नई नौकरी में आपके लिए जो काम करता है वह छात्र होने पर काम नहीं करेगा।
याद रखें कि जीवन होता है और समय प्रबंधन एक सतत अभ्यास है। प्रगति ही मायने रखती है, पूर्णता नहीं।