लक्ष्यों को प्राथमिकता कैसे दें?

क्या आपको कभी ऐसा महसूस हुआ है कि आप बहुत सारे उद्देश्यों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं और आपको उन सभी को पकड़ना चाहिए, लेकिन इसके बजाय आप उन्हें छोड़ देते हैं? हममें से कई लोगों के पास लक्ष्यों का एक पहाड़ है जिस पर हम चढ़ना चाहते हैं, चाहे हम प्रबंधकों, श्रमिकों या व्यवसाय मालिकों के रूप में काम करते हों। हालाँकि, हमें इस तथ्य को स्वीकार करना होगा कि हमारा समय और ऊर्जा सीमित है। उन सभी बाजीगरी आकांक्षाओं को एक बार में नहीं पकड़ा जा सकता है। 

कल्पना कीजिए: एक कर्तव्यनिष्ठ प्रबंधक तैयार हो जाता है। एक तिमाही में, उसे एक नया उत्पाद लॉन्च करने, ग्राहक सहायता बढ़ाने, राजस्व बढ़ाने और कंपनी के सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने की उम्मीद है। यह कागज पर संभव प्रतीत होता है। हालाँकि, यदि वह अपने उद्देश्यों को प्राथमिकता नहीं देती है, तो वह अत्यधिक प्रतिबद्ध हो जाती है और गतिविधियों के चक्रव्यूह में फंस जाती है जो वास्तव में उसे इनमें से किसी भी मोर्चे पर आगे नहीं बढ़ाती है। 

आइए अब एक प्रेरित कार्यकर्ता पर विचार करें। उन्होंने अपने दैनिक कार्यों में उत्कृष्ट कार्य जारी रखने, अपने नियोक्ता पर प्रभाव छोड़ने, एक कठिन परियोजना को पूरा करने, अपनी तकनीकी क्षमताओं को निखारने और एक नई पहल का नेतृत्व करने का निर्णय लिया है। उनका उत्साह सराहनीय है. लेकिन एक परिभाषित संरचना के अभाव में, उसके लंबे दिन अधूरे कार्यों, अनदेखी समय-सीमाओं और थकावट के अराजक जाल में बदल जाते हैं। 

कर्मचारी और प्रबंधन हम सभी के लिए भरोसेमंद हैं। हमारे मन में हमेशा लक्ष्यों की एक श्रृंखला होती है, लेकिन हमारा रॉकेट केवल इतना ही ईंधन ले जा सकता है। सच तो यह है कि अगर हम प्राथमिकताएं तय नहीं करेंगे तो हमारे विभिन्न लक्ष्य अधूरे रह सकते हैं। 

फिर अप्राप्त उद्देश्यों की इस भूलभुलैया से बाहर निकलने का रास्ता क्या है? यह प्राथमिकताएं तय करने का कौशल है। अपने कुछ लक्ष्यों को प्राथमिकता के रूप में निर्धारित करने का मतलब दूसरों से हारना नहीं है। बल्कि, प्रत्येक लक्ष्य को गौरव का अपना क्षण देने पर जोर दिया जाना चाहिए।

मैं आपको यहां एक सुविचारित योजना प्रदान करने जा रहा हूं जो आपको अपने उद्देश्यों को सफलतापूर्वक प्राथमिकता देने में सक्षम बनाएगी।

अब कोई बाजीगरी या अव्यवस्थित प्रयास नहीं। एक समय में सर्वोच्च प्राथमिकता, आइए आकांक्षा की अराजकता को वास्तविकता में बदलें। 

अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता कैसे दें

अपने जीवन की जिम्मेदारी लेना सबसे महत्वपूर्ण काम है जो आप कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य कितने बड़े या छोटे हैं, लक्ष्य हासिल करना अक्सर कहने से आसान होता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने लक्ष्य पर बने रहें और अपने उद्देश्यों को पूरा करें, अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें। प्राथमिकता के आधार पर अपने उद्देश्यों को व्यवस्थित करके विभिन्न रणनीतियों के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। प्राथमिकता निर्धारण प्रक्रिया में तीन प्राथमिक चरण हैं।

अपने लक्ष्य परिभाषित करें

आपको अपने लक्ष्यों और अपनी प्राथमिक जिम्मेदारियों का स्पष्ट विचार होना चाहिए। अपनी सूची में प्रत्येक उद्देश्य के पीछे “क्यों” को रेखांकित करने में कुछ समय व्यतीत करें। 

यदि आप अपने अत्यावश्यक लक्ष्यों, अत्यावश्यक कार्यों और महत्वपूर्ण कार्यों की एक सूची बनाते हैं, तो आप अपनी प्रगति की अधिक प्रभावी ढंग से निगरानी कर सकते हैं और अपनी वर्तमान स्थिति को अधिक सटीक रूप से निर्धारित कर सकते हैं। यह आपको अतिरिक्त प्रगति के लिए आवश्यक कार्यों की ओर निर्देशित करेगा।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक रूप से आपके अंतिम लक्ष्य क्या हैं, जो आपको प्रेरित और प्रोत्साहित करते हैं?

अपने उद्देश्य निर्धारित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ महत्वपूर्ण कारक हैं। 

• आपके अनुसार यह लक्ष्य कितना महत्वपूर्ण है?
• क्या यह कुछ ऐसा है जिसे अभी करना होगा, या क्या इसके लिए इंतज़ार किया जा सकता है?
• लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक ऊर्जा और संसाधनों का अनुमान लगाना समझदारी प्रतीत होता है।
• इस लक्ष्य को प्राप्त करने में संभावित खतरे क्या हैं और सफलता मिलने पर आपको क्या लाभ प्राप्त होंगे?

इन सवालों पर थोड़ा विचार करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने लक्ष्य प्राथमिकता में सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना विकसित कर रहे हैं। 

2. छोटी-छोटी बातों पर ध्यान न दें

कौन से उद्देश्य सबसे महत्वपूर्ण हैं? अपने लक्ष्यों के लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करना स्पष्ट लग सकता है, लेकिन अन्य, अधिक दबाव वाले कार्यों को प्राथमिकता देने के कारण उनके बारे में भूलना आसान है। अपने मुख्य उद्देश्यों को प्राथमिकता देने से आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिल सकती है। 

3. छोटा शुरू करो

दूसरी दिशा में जाना भी संभव है. सरल कार्यों को पूरा करने को प्राथमिकता दें और अधिक संभावित फल पर ध्यान केंद्रित करें। यह आपके छोटे उद्देश्यों को पूरा करने और अपने बड़े कार्यों को करने के लिए खुद को प्रेरित करने के लिए एक उपयोगी रणनीति है।

4. समय सब कुछ है

अपने लक्ष्यों को नियत तिथि के अनुसार क्रम में रखना परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने का एक उत्कृष्ट तरीका है। क्या उस परियोजना पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है जिसकी समय सीमा छह महीने है? या क्या कोई बड़ी प्राथमिकता है—वह परियोजना जो दो सप्ताह में आने वाली है? नियत तिथियों के अनुसार अपने लक्ष्यों को व्यवस्थित करने से आपको यह याद रखने में मदद मिलती है कि कब कार्रवाई करनी है। 

5. दो गोल प्रवेश करते हैं; एक लक्ष्य छूट जाता है

किसी टूर्नामेंट के लिए अपनी सूची को ब्रैकेट में बदलें और अपने उद्देश्यों को एक-दूसरे के सामने रखें। पहले सूचीबद्ध पहले लक्ष्य और दूसरे लक्ष्य की तुलना करें। आपके दो लक्ष्यों में से अधिक महत्वपूर्ण की तुलना यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि आपका तीसरा और चौथा लक्ष्य कौन सा है। जब तक आप अपनी सर्वोच्च प्राथमिकता तक नहीं पहुंच जाते, तब तक सूची में नीचे जाते रहें। 

6. अपना ध्यान केंद्रित करें

अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के बाद, केवल उन्हीं पर ध्यान केंद्रित करें। अपने कम महत्वपूर्ण लक्ष्यों को ख़त्म करने से आपको समय बचाने और अपने अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद मिलेगी। जब आप एक साथ कई परियोजनाओं के लिए संसाधन समर्पित करने का प्रयास करते हैं, तो आप उन प्रयासों की गति खोने का जोखिम उठाते हैं जो आपकी सफलता के लिए आवश्यक नहीं हैं।   

दृष्टिकोण जो आप अपना सकते हैं

5/25 विधि आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक सीधी लेकिन कुशल तकनीक प्रदान करती है। इस दृष्टिकोण का उपयोग करके आप सफलता की अपनी राह को आसान और अधिक कुशल बना सकते हैं। नहीं, आपका कोई भी सपना अधूरा नहीं रहेगा। बल्कि, आप उनमें से प्रत्येक पर व्यक्तिगत रूप से ध्यान केंद्रित कर रहे होंगे, एक निशानेबाज़ के लक्ष्य को सीमित करने के बराबर। यह दृष्टिकोण आपके उद्देश्यों को सुलझाने में सहायता करने के लिए एक उपयोगी उपकरण प्रदान करता है। स्कीनी इस प्रकार है: 

1. अपने शीर्ष 25 लक्ष्यों की सूची बनाएं

पहले एक विस्तृत जाल बिछाओ। अपने वित्तीय, पेशेवर और व्यक्तिगत डोमेन सहित अपने संपूर्ण जीवन के बारे में सोचें। “व्यायाम करने की आदत डालें” से लेकर “कार्यस्थल पर उत्पादकता में सुधार” तक कुछ भी विषय हो सकता है।

यहां, स्वयं को आंकना या सीमित न करना महत्वपूर्ण है। चूँकि आप केवल विचार-मंथन कर रहे हैं, बेझिझक अपने सभी लक्ष्य निर्धारित कर दें। 

2. अपना शीर्ष 5 चुनें

अपनी सूची बनाने के बाद, अगला कदम यह तय करना है कि कौन से पाँच लक्ष्य आपको सबसे अधिक पसंद आते हैं। ये ऐसे उद्देश्य हैं जो आपमें उत्साह और जुनून जगाते हैं और अगर ये पूरे हो जाएं तो आपके जीवन में नाटकीय रूप से सुधार लाने की क्षमता रखते हैं।

आप पांच से अधिक लक्ष्यों में भावनात्मक रूप से निवेशित हो सकते हैं, इसलिए यह मुश्किल हो सकता है। लेकिन ध्यान रखें कि पाँच का चयन करने का मतलब दूसरों की उपेक्षा करना नहीं है – बल्कि, यह उन्हें स्थगित कर देता है। 

3. अपने शीर्ष 5 को प्राथमिकता दें

अब जब आपने अपने शीर्ष 5 लक्ष्यों की पहचान कर ली है, तो उन्हें महत्व के अनुसार रैंक करें। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप पहले अपने प्रयासों को कहाँ केंद्रित करना चाहते हैं, न कि यह कि अन्य चीज़ें महत्वपूर्ण नहीं हैं।

यदि आप इसे कल पूरा कर सकें तो आपका कौन सा लक्ष्य सबसे अधिक सकारात्मक प्रभाव डालेगा? वह आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है.

इसके बाद, निर्धारित करें कि दूसरा सबसे प्रभावशाली कौन है, इत्यादि। 

4. अन्य 20 से बचें

यह कार्रवाई प्रथम दृष्टया अतार्किक लग सकती है. आख़िरकार ये वे उद्देश्य हैं जिनके बारे में आपने संकेत दिया है कि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। हालाँकि, ध्यान यहाँ महत्वपूर्ण है।

अपने शीर्ष पांच उद्देश्यों को निर्धारित करने के बाद, आपको अन्य बीस को ठंडे बस्ते में डाल देना चाहिए। इन्हें खोया या अनदेखा नहीं किया गया है; वे अभी आपका मुख्य ध्यान नहीं हैं।

ऐसा करके, आप अपने प्रयासों की प्रभावशीलता से समझौता किए बिना अपना समय और संसाधनों को सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों पर केंद्रित कर सकते हैं। 

5. नियमित रूप से समीक्षा करें और संशोधित करें

जीवन कोई स्थिर अवस्था नहीं है. आपके शौक, मूल्य और परिस्थितियाँ सभी बदल सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से (मान लें कि महीने में एक बार) अपने लक्ष्यों की समीक्षा करना भी आवश्यक है कि वे अभी भी आपके पेशेवर या व्यक्तिगत विकास का समर्थन करते हैं।

जब भी कोई लक्ष्य अधिक जरूरी हो जाए या आपके लिए उपयोगी होना बंद हो जाए, तो अपने शीर्ष 5 में आवश्यक समायोजन करें। इस स्थिति में असंगत होने की तुलना में अपनी बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होना अधिक महत्वपूर्ण है।

जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, तो 5/25 विधि आपके लक्ष्यों को नियंत्रित करने और अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकती है।

एक ही बार में सब कुछ पूरा करने की तुलना में उन चीजों की ओर लगातार प्रगति करना अधिक महत्वपूर्ण है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। 

बोनस टिप्स

मेरे पास आपके लिए कुछ सलाह भी है कि 5/25 विधि का यथासंभव प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें:

प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और अपने अंतिम निर्णय लेने के लिए एक निश्चित अवधि निर्धारित करें। हम अक्सर महत्वपूर्ण काम टाल देते हैं क्योंकि हम दावा करते हैं कि हमें विचार करने के लिए अधिक समय चाहिए। इस जाल में फंसने से बचें. अपनी प्राथमिकताओं और महत्वाकांक्षाओं पर विचार करने के लिए बस एक घंटा अलग रखें।

अपनी प्राथमिकताएँ बनाए रखें. यह निर्धारित करने के बाद कि वे क्या हैं, अपने शीर्ष 5 लक्ष्यों पर कायम रहें। हालाँकि संदेह उत्पन्न हो सकता है, लेकिन हर समय स्वयं के बारे में दूसरे अनुमान न लगाने का प्रयास करें। आपकी आवर्ती समीक्षाओं का यही उद्देश्य है. यदि आवश्यक हो तो आप इन समीक्षाओं के दौरान अपने लक्ष्यों को संशोधित करने में सक्षम हैं।